Мероприятия аккредитации

Для создания мероприятий, на которые будут печататься бейджи, выберите Аккредитация → Мероприятия аккредитации.

Для отображения необходимых мероприятий используйте фильтр по периоду. Затем нажмите Поиск.

Нажать Создать, в окне «Список мероприятий».

В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование - название мероприятия в системе
• Дата и время начала (мероприятия)
• Дата и время окончания (мероприятия)
• Пускать до начала - время доступа (в минутах) для прохода до начала мероприятия.
• Пускать после начала - время, в течение которого разрешен проход на мероприятие после его начала (в минутах). При указании «0», доступ на мероприятия будет открыт в течение всего мероприятия
• Смещение учетных суток - смещение времени смены суток
• Запретить проход по бейджу в режиме пропуска - включение запрета для прохода бейджей с типом временный, разовый, постоянный
• Разрешить отображение на сайте - доступно только при включенной интеграции с сайтом
• Разрешить отображение на терминале - доступно только при включенной интеграции с терминалом
• Комментарий - описание мероприятия
• Статус бейджа по умолчанию - статус присваивающийся бейджу при создании.
• Организатор - указывается организатор создаваемого мероприятия
• Тип согласования - отвечает за степень согласования бейджа
  • Без согласования - согласование не требуется
  • Одно согласование - требуется согласование
  • Два согласования - требуется согласование и утверждение
• Идентификация участника
  • Требовать сканирование документа - при заведении бейджа система потребует сканирования паспорта
  • Степень соответствия - проверка подлинности документа в процентах
• Иностранный язык

В данной вкладке создаются и настраиваются события мероприятия.

Нажать Создать, для перехода к созданию нового события. В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование - название события в системе
• Дата и время начала (события)
• Дата и время окончания (события)
• Пускать до начала - время доступа (в минутах) для прохода до начала события
• Пускать после начала - время, в течение которого разрешен проход на событие после его начала (в минутах). При указании «0», доступ на событие будет открыт в течение всего события
• Организатор - указывается организатор создаваемого события
• Помещение - указывается помещение, в рамках которого будет проходить событие
• Запретить проход по бейджу в режиме пропуска
• Комментарий
  
  

После создания события можно добавить:

• Зоны доступа.
  • Прикрепленные зоны доступа отмечаются во вкладке «Добавленные зоны доступа».
  • Для добавления зоны доступа перейдите во вкладку «Выбор зон доступа», и отметьте галочками необходимые зоны.
  • Для каждой зоны доступа можно создать время работы в окне «Временные ограничения».
    
    
• Спикеры - добавление выступающих события
• Модераторы - добавление организаторов события
• Тэги - добавление дополнительных идентификаторов события

Пиктограммы используются для обозначения дополнительных услуг или категорий бейджа.
Вкладка отвечает за создание пиктограмм, которые будут печататься на бейдже.

После нажатия Создать откроется новое окно с параметрами:

• Наименование пиктограммы
• Код пиктограммы
• Номер ячейки на бейдже - очередность отображения на напечатанном бейдже
• Описание
• Ресурс пиктограммы - указывается соответствующее изображение.
  
  

При необходимости добавления нового изображения, перейдите в Продажи → Управление ресурсами (вкладка «Изображения») → Создать

В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование
• Тип изображения - поддерживаются форматы: jpeg, jpg, gif, bmp, png, swf
• Файл изображения - указывается файл загрузки из каталога ПК
• Комментарий
  

При выборе изображений необходимо учитывать, что размер, разрешение и качество изображения влияет на качество и скорость печати бейджей.

Категория - группа бейджей, объединенных общими настройками зон доступа, набором событий и услуг.

Для создания категории необходимо Создать. В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование
• Код категории
• Полное наименование
• Описание
• Номенклатура - выбирается документ номенклатуры, на основе которого бейдж будет продаваться через терминал или сайт.
• Разрешить отображение на сайте
• Разрешить отображение на терминале
• Day Ticket - бейдж с данной опцией будет активен в течение 1 дня.
  
  

После создания категории необходимо добавить шаблоны печати. Шаблоны добавляются в окне справа, во вкладке «Печатные формы». Для добавления необходимо нажать Добавить.

В открывшемся окне галочкой отмечаются необходимые шаблоны печати и выбирается принтер для печати этих шаблонов.

При необходимости для категории можно добавить зоны доступа:

• Прикрепленные к категории зоны находятся во вкладке «Добавленные зоны доступа»
• Для добавления зоны доступа перейдите во вкладку «Выбор зон доступа», и отметьте галочками необходимые зоны
• Для каждой зоны доступа можно создать время работы в окне «Временные ограничения»
  
  

Откройте вкладку события для добавления в категорию:

• Прикрепленные события находятся во вкладке «Добавленные события»
• Для добавления события перейдите во вкладку «Выбор событий», и отметьте галочками необходимые
  

На вкладке «Пиктограммы»:

• Прикрепленные пиктограммы находятся во вкладке «Добавленные пиктограммы»
• Для добавления пиктограммы перейдите во вкладку «Выбор пиктограмм», и отметьте галочками необходимые
  

На вкладке «Доп. услуги (вкл.)» добавляются услуги, которые будут включены в категорию по умолчанию:

• Прикрепленные услуги находятся во вкладке «Добавленные услуги»
• Для добавления услуги перейдите во вкладку «Выбор услуг», и отметьте галочками необходимые
  

На вкладке «Доп. услуги (доступно)» добавляются услуги, которые будут доступны клиенту на выбор:

• Прикрепленные услуги находятся во вкладке «Добавленные услуги»
• Для добавления услуги перейдите во вкладку «Выбор услуг», и отметьте галочками необходимые
  

Для заведения списка стендов перейдите во вкладку «Стенды».

Нажать кнопку Создать. В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование стенда
• Код стенда
• Описание
• Организация - указывается организация ответственная за стенд
  

После создания стенда для него также можно добавить тэги. В расположенном справа окне «Тэги стенда» нажать Добавить.

Дополнительные услуги, для них настраиваются зоны доступа и пиктограммы отображения. В дальнейшем они добавляются на различные категории бейджа.

Нажать Создать. В открывшемся окне доступны следующие параметры:

• Наименование услуги
• Описание
• Номенклатура - выбирается документ номенклатуры, на основе которого услуга будет продаваться через терминал или сайт.
• Ограничить количество использования
• Разрешить отображение на сайте - доступно только при включенной интеграции с сайтом
• Разрешить отображение на терминале - доступно только при включенной интеграции с терминалом
  
  

При необходимости для услуг можно добавить зоны доступа:

• Прикрепленные к категории зоны находятся во вкладке «Добавленные зоны доступа»
• Для добавления зоны доступа перейдите во вкладку «Выбор зон доступа», и отметьте галочками необходимые зоны
• Для каждой зоны доступа можно создать время работы в окне «Временные ограничения»
  
  

Пиктограммы выводятся на печать, обозначая услугу, к которой прикреплены. Для этого откройте соответствующую вкладку:

• Прикрепленные пиктограммы находятся во вкладке «Добавленные пиктограммы»
• Для добавления пиктограммы перейдите во вкладку «Выбор пиктограмм», и отметьте галочками необходимые